物流计费重量不一定是实际重量，而是实际重量与体积重量取大者。体积重量等于长乘宽乘高除以抛比系数，单位通常为厘米和千克。轻而大的包裹按体积重量计费。
不同运输方式抛比系数不同，快递常见为6000或5000，空运和海运另有规则。同样一个箱子，按6000计算出的体积重量比按5000小，运费也可能更低，发货前应确认承运方标准。
实际重量用秤称得，单位多为千克。若客户提供的是磅，需先换算成千克再比较。1磅约0.4536千克，40磅约18.14千克，与体积重量比较后再确定计费重量。
重货与泡货的区分影响包装策略。泡货可通过压缩体积降低计费重量，但要注意商品保护。重货则应关注包装强度和搬运安全，避免因超重产生附加费。
对账时要核对计费重量、单位和抛比系数三项，任何一项不同都可能导致运费差异。保留称重记录和尺寸照片，有助于发生争议时快速核实，减少不必要的损失。
